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Excelência em cada detalhe
A Nui Eventos é a marca da NUI especializada na organização e execução de eventos corporativos e científicos.
Com mais de 18 anos de experiência e mais de 30 projetos realizados em diferentes áreas do conhecimento, nossa equipe entrega soluções completas, do planejamento à execução e pós-evento.
Atuamos com uma rede de fornecedores confiáveis, composta por cerimonialistas, decoradores, técnicos de som e iluminação, entre outros profissionais qualificados.
Cada evento é desenvolvido de forma personalizada, garantindo eficiência, inovação e impacto positivo.
Nossos serviços para o sucesso do seu evento
Planejamento
Planejamento estratégico para eventos científicos e corporativos
Na NUI Eventos, o planejamento é a base para o sucesso de qualquer projeto. Cada evento é tratado como um novo desafio, planejado com estratégia, precisão e foco nos objetivos do cliente. Nossa equipe atua desde o diagnóstico inicial até a entrega final, estruturando todas as etapas com clareza e eficiência.
O processo começa com uma reunião de alinhamento, onde identificamos o propósito do evento, o perfil do público e as metas a serem alcançadas. A partir daí, elaboramos um cronograma detalhado, que contempla prazos, recursos, fornecedores e responsabilidades.
Durante essa fase, realizamos também uma análise de riscos e um plano de contingência, assegurando que qualquer imprevisto seja antecipado e solucionado sem comprometer a experiência do público.
Cada decisão é tomada de forma colaborativa com o cliente, garantindo que o planejamento esteja completamente alinhado à identidade institucional e às expectativas do projeto.
O resultado é um evento estruturado com organização, coerência e excelência operacional, preparado para entregar impacto e resultados reais.
Gestão Financeira
Transparência e controle total em cada etapa do seu evento
A gestão financeira é uma das etapas mais estratégicas da organização de um evento. Na NUI Eventos, esse processo é conduzido com rigor, transparência e eficiência, garantindo o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis e a tranquilidade do cliente do início ao fim do projeto.
Nossa equipe especializada elabora um orçamento detalhado e personalizado, que contempla todos os custos envolvidos — desde locação de espaços e serviços de buffet até fornecedores técnicos, decoração e equipe operacional. Cada despesa é planejada e acompanhada em tempo real, permitindo controle total dos investimentos e previsibilidade orçamentária.
Durante todo o processo, mantemos um diálogo constante com o cliente, compartilhando relatórios financeiros claros e atualizados. Caso seja necessário, realizamos ajustes rápidos no orçamento e na execução, sempre com foco em eficiência e sustentabilidade financeira.
Adotamos práticas responsáveis e sustentáveis, buscando minimizar desperdícios, otimizar recursos e promover o uso consciente dos meios financeiros. Assim, garantimos uma gestão sólida e confiável, capaz de sustentar eventos de qualquer porte com segurança e transparência.
Programação Técnico-Científica
Excelência e relevância na construção de conteúdo para eventos científicos
Na NUI Eventos, atuamos com foco na planejamento, coordenação e execução de programações técnico-científicas completas, garantindo conteúdo de alta qualidade e relevância para congressos, simpósios e encontros acadêmicos.
Iniciamos cada projeto definindo os objetivos do evento e as áreas de conhecimento que serão abordadas. A partir dessas diretrizes, realizamos a seleção e o convite de palestrantes nacionais e internacionais, debatedores e convidados, sempre priorizando diversidade, impacto científico e credibilidade.
Também analisamos o perfil do público-alvo para adaptar a programação às suas expectativas e necessidades. Assim, estruturamos grades equilibradas com conferências, mesas-redondas, minicursos e apresentações de trabalhos, promovendo aprendizado, troca de experiências e integração entre os participantes.
Durante o evento, acompanhamos todas as atividades técnico-científicas para garantir pontualidade, suporte aos palestrantes e excelência operacional. Nosso compromisso é transformar o conteúdo em uma experiência memorável e relevante para todos os envolvidos.
Combinamos expertise, metodologia e inovação para entregar programações técnico-científicas que inspiram, conectam e geram impacto positivo nas comunidades acadêmicas e profissionais.
Gestão de Fornecedores
Qualidade, confiabilidade e excelência em cada parceria
Na NUI Eventos, sabemos que o sucesso de um evento depende diretamente da qualidade dos parceiros envolvidos. Por isso, atuamos com rigor e profissionalismo na gestão de fornecedores, garantindo que cada entrega seja realizada com excelência, pontualidade e alinhamento às expectativas do cliente.
Selecionamos fornecedores e prestadores de serviço de forma criteriosa, avaliando histórico, qualidade técnica, reputação e aderência ao perfil do evento. Trabalhamos em parceria com cerimonialistas, decoradores, técnicos de som e iluminação, empresas de buffet, audiovisual e montagem, entre outros profissionais especializados.
Gerenciamos todo o processo de negociação, contratação e acompanhamento de entregas, assegurando transparência e eficiência em cada etapa. Mantemos uma comunicação contínua com o cliente e com os parceiros, garantindo sinergia entre as equipes e padronização na execução.
Durante a operação, monitoramos o cumprimento dos contratos e a performance de cada fornecedor, corrigindo desvios e otimizando processos sempre que necessário. Dessa forma, asseguramos que todos os serviços sejam prestados dentro dos prazos e com o nível de qualidade que define a NUI Eventos.
Trabalhamos para que cada evento reflita profissionalismo, confiança e excelência, resultado de uma gestão integrada e de uma rede sólida de parceiros estratégicos.
Parametrização de Plataformas
Tecnologia personalizada para uma gestão eficiente de eventos
Na NUI Eventos, utilizamos tecnologia como aliada para garantir eficiência, organização e fluidez em cada projeto. Atuamos na parametrização de plataformas digitais para eventos presenciais, online e híbridos, configurando sistemas de acordo com as necessidades específicas de cada cliente.
Selecionamos a plataforma ideal para o perfil do evento, considerando número de participantes, volume de conteúdo e funcionalidades necessárias. A partir disso, realizamos toda a configuração técnica e integração de sistemas, conectando módulos de inscrições, submissões de trabalhos, pagamentos online e emissão de certificados.
Durante o processo, executamos testes de desempenho e usabilidade, assegurando estabilidade, segurança de dados e uma navegação intuitiva tanto para organizadores quanto para participantes. Também oferecemos suporte técnico e acompanhamento em tempo real durante o evento, garantindo que todas as interações ocorram sem interrupções.
Nosso sistema próprio e altamente parametrizável permite adaptar fluxos, relatórios e comunicações conforme o tipo e a escala do evento. Assim, proporcionamos gestão centralizada, automação de processos e resultados mais eficientes.
Trabalhamos para que a tecnologia seja um pilar estratégico da gestão de eventos — prática, segura e personalizada.
Logística
Organização completa e suporte total em todas as etapas do evento
Na NUI Eventos, cuidamos de cada detalhe logístico para que o seu evento aconteça com excelência, pontualidade e conforto. Atuamos com planejamento operacional completo, assegurando que todas as etapas — desde o deslocamento de convidados até o suporte técnico — ocorram de forma integrada e eficiente.
Nossa equipe organiza transporte, hospedagem, alimentação e estrutura técnica, coordenando fornecedores e prestadores de serviço para garantir qualidade em cada entrega. Oferecemos assistência total a palestrantes nacionais e internacionais, incluindo serviços receptivos, aquisição de passagens aéreas, transfers e acompanhamento personalizado durante todo o evento.
Além disso, cuidamos da infraestrutura de montagem, sonorização, iluminação e ambientação, garantindo que todos os espaços estejam prontos para receber o público com conforto e segurança.
Nosso trabalho é guiado pela precisão e pela atenção aos detalhes, assegurando que cada momento do evento ocorra conforme o planejado e sem contratempos. A logística é uma das bases do nosso sucesso — e o seu evento é tratado com o mesmo cuidado e rigor que dedicamos a todos os nossos projetos.
Contato com a Comunidade
Integração entre o evento e o público para ampliar impacto e engajamento
Na NUI Eventos, acreditamos que um evento de sucesso vai além da sua execução. Ele precisa gerar conexões reais com a comunidade, fortalecer a visibilidade da marca e promover experiências que ultrapassem os limites do espaço físico.
Por isso, desenvolvemos estratégias de comunicação e relacionamento com o público, com o objetivo de criar engajamento antes, durante e após o evento. Atuamos na divulgação em múltiplos canais, incluindo redes sociais (Instagram, LinkedIn, Facebook e YouTube), e-mail marketing e campanhas direcionadas.
Planejamos ações que valorizam a identidade visual e institucional do evento, fortalecendo o reconhecimento da marca e estimulando a participação do público-alvo. Além disso, trabalhamos na produção de conteúdo informativo e interativo, alinhado à estratégia de comunicação do cliente e ao propósito do evento.
Nossa equipe coordena todos os pontos de contato com a comunidade, promovendo proximidade, transparência e interação contínua. Dessa forma, transformamos cada evento em uma oportunidade de relacionamento, aprendizado e fortalecimento de vínculos entre organizadores, participantes e parceiros.
Secretaria e Credenciamento
Organização, controle e atendimento com excelência
Na NUI Eventos, gerenciamos com precisão todas as etapas relacionadas à secretaria executiva e ao credenciamento de eventos, garantindo processos ágeis, atendimento qualificado e uma experiência fluida para organizadores, participantes e convidados.
Nossa equipe atua desde o planejamento até o encerramento do evento, realizando treinamento e coordenação de equipes, organização de inscrições, gerenciamento de credenciamento e controle de acesso. Cuidamos de todos os detalhes administrativos, assegurando que cada participante tenha um atendimento eficiente e cordial.
Também somos responsáveis pela gestão de documentos e materiais, incluindo impressão de crachás, certificados, kits de participantes e materiais de apoio. Mantemos uma comunicação direta com os organizadores para garantir que tudo esteja disponível nos momentos certos, sem falhas ou atrasos.
Utilizamos tecnologia de ponta para credenciamento digital e controle de acessos, o que proporciona segurança, agilidade e precisão durante o evento. Assim, eliminamos filas, otimizamos processos e garantimos uma recepção organizada e profissional.
Combinamos planejamento, tecnologia e atendimento humanizado para que cada participante se sinta bem-vindo e cada organizador tenha tranquilidade ao confiar sua secretaria à NUI Eventos.
Captação de Apoio e Patrocínio
Estratégias inteligentes para fortalecer parcerias e viabilizar eventos
Na NUI Eventos, entendemos que a captação de apoio e patrocínio é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de um evento. Atuamos com estratégias personalizadas para atrair parceiros, garantir recursos financeiros e ampliar a visibilidade de marcas e instituições envolvidas.
Trabalhamos em colaboração com os organizadores para identificar oportunidades de parceria e definir contrapartidas atrativas para empresas e patrocinadores. Desenvolvemos propostas personalizadas, adaptadas ao perfil de cada parceiro, e estruturamos planos de exposição de marca, incluindo presença em materiais de divulgação, estandes, palestras, painéis e ações promocionais.
Além das negociações diretas, buscamos incentivos fiscais, programas de fomento e apoio institucional que contribuam para a viabilidade financeira e o fortalecimento do evento. Nossa equipe acompanha todas as etapas — da prospecção inicial ao pós-evento — assegurando transparência, cumprimento de entregas e retorno de visibilidade para os patrocinadores.
Durante a execução, monitoramos a exposição das marcas, garantindo que cada parceiro tenha máximo retorno sobre investimento e que as ativações ocorram de forma planejada e estratégica.
Combinamos planejamento, networking e comunicação eficaz para transformar cada parceria em uma relação de confiança e benefício mútuo, fortalecendo o impacto e o alcance dos eventos que realizamos.
Pesquisa e Relatório
Análise de resultados e aprimoramento contínuo dos eventos
Na NUI Eventos, acreditamos que a excelência está nos detalhes — e que cada evento é uma oportunidade de aprendizado e evolução. Por isso, realizamos pesquisas e relatórios pós-evento completos, que nos permitem avaliar resultados, medir desempenho e gerar insights estratégicos para futuras edições.
Nossa equipe trabalha em parceria com os organizadores para definir os objetivos da pesquisa e os indicadores de sucesso a serem analisados, como qualidade da programação, infraestrutura, atendimento, engajamento e satisfação dos participantes.
Utilizamos diferentes métodos de coleta de dados, como pesquisas de satisfação, formulários digitais, entrevistas e análise de métricas online, para obter uma visão precisa e abrangente do impacto do evento.
Com base nessas informações, elaboramos relatórios detalhados e visuais, que apresentam resultados quantitativos e qualitativos, além de recomendações práticas para aprimorar processos e otimizar futuras edições. Também avaliamos o retorno de investimento (ROI) e o desempenho de ações de comunicação, patrocínio e operação.
Nossos relatórios são ferramentas essenciais para tomada de decisão estratégica, fornecendo dados concretos e valiosos que comprovam o sucesso do evento e orientam o planejamento das próximas iniciativas.
Sistema Próprio
Tecnologia exclusiva para gestão completa e integrada de eventos
Na NUI Eventos, desenvolvemos um sistema próprio e totalmente parametrizável, criado para centralizar todas as etapas da gestão de eventos científicos e corporativos em uma única plataforma digital. Nossa tecnologia é flexível, segura e adaptável às necessidades de cada projeto.
Com esse sistema, organizadores e participantes têm acesso a uma interface intuitiva, que permite gerenciar inscrições, submissões de trabalhos, pagamentos, relatórios e certificados com agilidade e precisão. Tudo é feito online, com controle total das informações em tempo real.
Entre os principais módulos e funcionalidades, destacam-se:
Cadastro e inscrição de participantes com emissão automática de comprovantes e certificados;
Submissão e avaliação de trabalhos científicos com acompanhamento integrado;
Gestão de autores, avaliadores e coordenadores;
Agendamento de apresentações e confirmação de presença;
Controle financeiro e integração com sistemas de pagamento;
Emissão de relatórios completos e indicadores de desempenho;
Comunicação direta com participantes via plataforma;
Painel administrativo personalizável para organizadores.
Além de eficiência e segurança, nossa plataforma oferece experiência otimizada para todos os perfis de usuário — desde organizadores e avaliadores até congressistas. Isso garante praticidade, redução de custos operacionais e uma gestão moderna, alinhada às demandas do mercado de eventos.
Nosso sistema é mais do que uma ferramenta: é o reflexo da nossa busca constante por inovação, qualidade e tecnologia aplicada à gestão de eventos.
Sustentabilidade e Inovação
Eventos conscientes, tecnológicos e conectados ao futuro
Na NUI Eventos, acreditamos que inovar é pensar no futuro de forma responsável. Por isso, aplicamos práticas sustentáveis e soluções tecnológicas em todas as etapas da organização de eventos científicos e corporativos, promovendo experiências que unem eficiência, consciência ambiental e impacto positivo.
Priorizamos o uso de materiais recicláveis, fornecedores locais e processos digitais, reduzindo o consumo de papel e o desperdício de recursos. Nossos projetos são planejados com foco na responsabilidade socioambiental, garantindo que cada evento contribua para o desenvolvimento sustentável da comunidade onde é realizado.
Também investimos continuamente em inovação e tecnologia, adotando ferramentas que automatizam processos, otimizam o gerenciamento e melhoram a experiência do público. Isso inclui plataformas digitais de inscrição, sistemas de credenciamento inteligente e relatórios de desempenho baseados em dados.
Acreditamos que a combinação de sustentabilidade e inovação é o caminho para o futuro dos eventos. Nosso compromisso é entregar resultados excepcionais, respeitando o meio ambiente e impulsionando transformações positivas no setor.
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Sistema Próprio de Gestão
Essa plataforma online é adaptada para cada projeto, oferecendo recursos como:
A Nui Eventos desenvolveu um sistema próprio e personalizado que centraliza todas as etapas de gestão de eventos.
Módulos de inscrição e submissão de trabalhos
Avaliação em tempo real
Comunicação com sistema de pagamento
Emissão de relatórios e certificados
Acesso para autores, avaliadores e congressistas
Painel administrativo completo
Com esse sistema, garantimos eficiência, segurança de dados e uma experiência fluida tanto para organizadores quanto para participantes.
Eventos sustentáveis e inovadores
Acreditamos em um futuro mais consciente e responsável. Por isso, adotamos práticas sustentáveis em todos os nossos projetos, priorizando fornecedores locais, materiais recicláveis e soluções digitais que reduzem o impacto ambiental.
Além disso, estamos sempre atentos às tendências do mercado de eventos para incorporar novas tecnologias e metodologias que aprimoram a experiência do público e otimizam resultados.
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Confiança construída com grandes marcas
Empresas e instituições de destaque já confiaram na NUI para a realização de seus eventos. Entre nossos clientes estão SENGI, SPEPRO, ABEPRO, ABERGO e CBC, que reconhecem nossa dedicação e excelência.
Enegep 2025
- Natal-RN, Brasil
Fesbe 2025
- Campinas-SP, Brasil
IJCEON 2025
- Bari, Itália
ABERGO 2025
- Fortaleza-CE, Brasil
Seu próximo evento merece ser inesquecível
Seja um congresso, simpósio ou evento corporativo, a Nui Eventos está pronta para cuidar de tudo, da estratégia à execução, para que você tenha resultados extraordinários.
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